DATENERFASSUNGS-WORKFLOWS
Papierbasiert, digital und mobile Lösungen
SICHERE & EFFIZIENTE WORKFLOWS
Intuitive Workflow-Automatisierung per Drag&Drop
Flexible Erfassung
Erfassen Sie elektronische und gedruckte Dokumente sowie Daten aus beliebigen Quellen.
Erfassungsquellen:
- Multifunktionsgeräte
- Desktop-Scanner
- Netzwerk-Scanner
- Mobile Endgeräte
- Windows Desktop
- Überwachte Ordner
Einfache Einbindung der erforderlichen Arbeitsprozesse
Fügen Sie Ihren Workflows Arbeitsschritte zur automatisierten Verarbeitung von Bildern und Dokumenten hinzu.
Dazu gehören:
- Lineare and 2D-Barcode-Erkennung
- PDF-Konvertierung und -Optimierung
- Bates-Stempeln
- Wasserzeichen
- Bildverbesserung
- Authentifizierung & Verschlüsselung
Dokumenten-
weiterleitung an beliebige Ziele
Leiten Sie Dokumente genau dorthin, wo sie gebraucht werden.
Über 50 Ziele können angesteuert werden:
- Dokumentenverwaltung
- Beliebte Groupware- und Kollaborationsplattformen
- Datei, Fax und E-Mail
- Offene Verbindung, um Ihr eigenes Dokumentenziel mit der offenen Skriptschnittstelle darzustellen
FLEXIBLE ERFASSUNG
Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Workflows
Jeder Workflow zur Datenerfassung ist anders. Ob im Büro oder unterwegs, ob Papier- oder elektronische Dokumente – AutoStore passt sich Ihrer Arbeitsweise an.
AutoStore ist die einzige Lösung für Scan-/Dokumentenerfassungsworkflows, die umfassende Unterstützung für Multifunktions-, Einzelfunktions-, Netzwerk- und Desktop-Scanner bietet.
Unterstützt über 700 Multifunktionsgeräte und Netzwerk-Scanner, darunter:
- Canon
- Fujitsu
- HP
- Kodak
- Konica Minolta
- Kyocera
- Lexmark
- Ricoh
- Samsung
- Sharp
- TA Triumph-Adler
- Toshiba
- UTAX
- Xerox
AutoStore QuickCapture für Desktop-Scanner
Dokumente schnell und einfach mit TWAIN-Arbeitsplatzscannern erfassen, indizieren und in AutoStore-Server-Workflows integrieren.
Nicht jedes Dokument kommt in Papierform. Ihre Datenerfassungslösung muss hiermit umgehen können. AutoStore erfasst alle Dokumente.
Automatisierte Workflows mit AutoCapture
Intelligente Dokumentenworkflows per Mausklick: Egal, ob Sie mit Microsoft Office oder einer anderen Business-Software arbeiten – klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie einen Workflow aus.
WebCapture, Ihr Zero-Footprint-Gateway für die Erfassung elektronischer Dokumente
Erfassen und indexieren Sie elektronische Dokumente direkt über Ihren Browser. Es muss keine zusätzliche Desktop-Software installiert werden.
BUSINESS CONNECT
Ihre mobile Produktivität liegt in Ihren Händen
Ihre Produktivität endet nicht, wenn Sie Ihr Büro verlassen. Mit Business Connect können Sie Dokumente, Barcodes, Signaturen, Fotos, Standortkoordinaten und andere Daten erfassen. Sie können sie direkt in Ihre Geschäftsprozesse integrieren sowie auf Dateien und Formulare zugreifen, die erfassten Daten mit Datenbanken abgleichen und Dokumente sicher ausdrucken – und zwar überall und zu jeder Zeit.
Ihr Büro
für unterwegs
Verwandeln Sie Ihr Mobilgerät in ein praktisches Tool zur Erfassung von Daten (wie Fotos, E-Mail-Anhänge, Dateidownloads usw.). Übertragen Sie die Dateien dann einfach und sicher in Ihre geschäftlichen Workflows. Schluss mit der mühsamen Bearbeitung von Papierformularen. Greifen Sie von Ihrem Mobilgerät aus auf Ihre Back-Office-Geschäftsanwendungen zu, um Formulare an Ihre mobilen Mitarbeiter zu versenden.
Komplett
integrierte Sicherheit
Gesicherter Zugriff auf Unternehmensinhalte ohne Speicherung auf dem Mobilgerät, in der Cloud oder bei externen Dienstleistern. Daten können überall sicher erfasst und ausgedruckt werden. Vertrauliche Dokumente bleiben so lange in der Warteschleife, bis Sie den Druck über Ihr Mobilgerät anweisen. Alle Daten werden verschlüsselt, über gesichertes HTTPS übertragen und nach der Synchronisierung automatisch vom Gerät gelöscht.
FORMULARVERARBEITUNG
Schnellere Formularverarbeitung mit weniger Fehlern
AutoStore OpenForms 360
Ob ganz, halb oder gar nicht strukturiert, große oder kleine Aufträge, einzeln oder stapelweise – OpenForms 360 integriert die elektronische und papierbasierte Formularverarbeitung in Ihre AutoStore-Workflows und spart Ihnen damit viel Zeit und Arbeit. Dokumente werden erfasst, indexiert und archiviert und Daten gleichzeitig in die Datenbank übertragen.
FÜR JEDE BRANCHE
Date Capture Solutions in Ihrer Branche
PRODUKTION & LOGISTIK
- Einsatz mobiler Terminals im Lager als Teil eines ERP-System
- Mobile Datenübertragung & Analyse zur Bereitstellung von Echtzeitdaten per WAN oder WLAN
- Vernetzung der Mitarbeiter dank mobiler Endgeräte
- Permanente Überwachung der Produktionszyklen
- Prozessoptimierung
-> Steigerung der Produktivität und Qualität
EINZELHANDEL | RETAIL
- Preise & Lagerbestände in Echtzeit für Mitarbeiter wie auch Kunden einsehbar
- Verarbeitung komplexer Lieferketten in Omni-Channel Umgebungen
- Transparenter Lieferstatus für den Kunden bei Online Bestellungen, durch Erfassung jeglicher Warenbewegung
- Verbesserung des Kundenerlebnisses durch Technologie
-> Mehr Transparenz & Wirtschaftlichkeit
-> Kundenbindung & Kundenzufriedenheit
GASTGEWERBE
- Mobile Zahlungs- & Bestellmöglichkeiten
- Effizientere Steuerung der Mitarbeiter
- Eliminierung von Fehlern in der Bestellaufnahme sowie der Rechnungserstellung
- Erleichterung der Kommunikation der Mitarbeiter untereinander
- Umfassende Überwachung des Betriebes
-> Mehr Transparenz & Wirtschaftlichkeit
-> Kundenbindung & Kundenzufriedenheit
GESUNDHEITSSEKTOR
- Eine bestmögliche Pflege für jeden Patienten zum richtigen Zeitpunkt ist von größter Bedeutung. Datenerfassungs- und Verarbeitungstechnologien ermöglichen Pflegekräften, Ärzten und sonstigem medizinischen Personal den permanenten Zugriff auf Patientendaten, sowie eine unkomplizierte Kommunikation. Diese technologische Unterstützung hilft, die Pflege zu verbessern und mehr Behandlungserfolge herbeizuführen.
- Um jedem Patienten die bestmögliche Behandlung zu ermöglichen, benötigt es ein präzises Patientenidentitätsmanagement. Die Zuordnung von Medikamenten, Proben, Akten und weiteren Informationen muss präzise auf den richtigen Patienten geschehen. Um diese Zuordnung gewährleisten zu können, bieten die Hersteller Zebra und Honeywell verschiedenste Drucker an, mit denen personalisierte Armbänder oder Etiketten ohne großen Aufwand gedruckt werden können. Selbstverständlich erfüllen alle diese Drucker medizinische Standards und halten gängigen Desinfektionsmitteln problemlos stand.
MR KONTAKT