E-Mail-Archivierung – Eine gesetzliche Pflicht für jedes Unternehmen

E-Mail-Archivierung – Eine gesetzliche Pflicht für jedes Unternehmen

E-Mail-Management ist heute ein Muss für jedes Unternehmen. Sei es, um die gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung der E-Mail als Geschäftsbrief zu erfüllen,
damit verbundene interne Arbeitsabläufe zu beschleunigen oder nur um sicherzustellen, dass darin enthaltene, wichtige Informationen blitzschnell und jederzeit zur Verfügung stehen.
Ein effizientes E-Mail-Management-System ist die Basis für ein zielgerichtetes und erfolgreiches Informationsmanagement im Unternehmen.


Wir stellen Ihnen hierzu alle notwendigen Funktionen bereit.

 

 Vollständige Integration Ihrer E-Mails in die Geschäftsprozesse

 Rechtskonforme Archivierung und Einhaltung der IT-Compliance

 Nahtlose Einbindung der Lösung in Microsoft Office

 Kosten reduzieren durch Entlastung der Microsoft Exchange Postfächer

 Schutz vor Datenverlust

 Mehr Effizienz durch einfache Suche und schnelle Informationsverfügbarkeit

 Investitionsschutz durch zukunftssichere Lösung: gleichermaßen geeignet für On-Premise, Cloud und Hybrid

 

 


 

E-Mail-Management mit ELOxc for Microsoft EWS

ELOxc for Microsoft EWS (Exchange Web Services) ermöglicht neben einer automatisierten und rechtssicheren Archivierung ein prozessbezogenes und effizientes Management
aller ein- und ausgehenden E-Mails. Durch die vollständige Integration in Microsoft Outlook lässt sich das E-Mail-Management in gewohnter Arbeitsumgebung nutzen.

Mit ELOxc for Microsoft EWS lassen sich E-Mails vorgangsbezogen den Geschäftsprozessen zuweisen. So können E-Mails, die einen bestimmten Bezug zu einem Vorgang beinhalten, beispielsweise automatisch in den zugehörigen Ordner verschoben werden. Flexibel anpassbare Aktionsbäume stimmen dabei die Übernahme der Daten aus Microsoft Exchange und die Weiterverarbeitung im ELO ECM-System optimal aufeinander ab. Gleichzeitig bietet ELOxc for Microsoft EWS dem Anwender größtmögliche Flexibilität:
Eine manuelle (clientbasierte) oder automatische (serverbasierte) Archivierung ist möglich. Zudem lassen sich beide Ansätze kombinieren.
In jedem Fall bietet ELOxc for Microsoft EWS die nötigen Voraussetzungen, um E-Mails rechtskonform zu archivieren.


ELOxc Microsoft EWS im Überblick:

 

» Einbindung der Lösung in Microsoft Outlook

» Integration der E-Mails in die Geschäftsprozesse

» Bedarfsgerecht um verschiedene Komponenten erweiterbar

» Rechtskonforme Archivierung und Einhaltung der IT-Compliance möglich

» Schutz vor Datenverlust

» Einfache Suche und schnelle Verfügbarkeit der Informationen

» Gleichermaßen geeignet für On-Premise, Cloud und Hybrid

» Entlastung des E-Mail-Servers

» Flexible Möglichkeiten: Client- und Serverbasierte Archivierung möglich

 

 


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